Når du skal sende en sikker mail til en offentlig virksomhed, kan det kun ske via Outlook – og du skal først og fremmest have installeret digital medarbejdersignatur eller en digital virksomhedssignatur som nøglefil på din PC.
Kontakt din administrator/forretningsfører for at blive oprettet og ring derefter til SkoleIT for korrekt opsætning.
Fremgangsmåde
Outlook → Ny mail → Klik på [Til] → Vælg fra Adressekartotek – andre adressekartoteker [crtdir.certifikat.dk – Andre adressekartotek] → Tryk på [Avanceret søgning] → Søg på mail:
Tast nu den kendte mailadresse ind for at undersøge, om den konkrete person kan modtage sikker mail – eller om du evt. skal sende til en overordnet sikkerpost-adresse som i det viste eksempel.
NB: Der kan i avanceret søgning KUN søges på mail!
Højreklik på adressen og vælg [Føj til kontaktpersoner], så ligger mailadressen i dit adresse- kartotek til fremtidig brug.
TIP! Omdøb evt. kontaktpersonen og skriv sikker mail som en del af navnet, så du ved, at det er en sikker mailadresse, du har oprettet.
Nu er du klar til at sende en sikker mail. Brug den dertil rettede Sikkermail gruppe i og tryk på knapperne [Krypter] og [Signer] [Vælg fanen [Indstillinger] og klik på [Krypter] og [Signer] Hvis du sender til en fællespostkasse, skriv da Att.: Kontaktperson i emnefeltet.
Forfat din mail og vedhæft evt. filer og tryk [Send].
Sidste step er, at du vil blive bedt om at indtaste koden til din NemID/Medarbejdersignatur.
TIP til en alternativ måde at søge på, om en bruger har et sikkert certifikat:
//www.medarbejdersignatur.dk/produkter/nemid_medarbejdersignatur/information_om_nemid/sikker_e-mail/soeg_certifikat/
En stor og varm tak til Helle Drachmann, der har lavet denne guide.